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会议设计之前，要中止调研和勘查。中止科学的设计规划。会议系统规划要思索的问题是：会议系统运用的目的性、会议系统构成的级别、效劳的范围、会议管理的才干、与国际应用环境的思索、功用价钱关系，经济利益、系统的质量和效劳体系。

普通一个会议可分为：

9、联席会议方式：普通是指在本地建筑中，智能会议室音响，不同会议室互动的多会议室系统。普通包括视频和音频系统。会议室间隔越近，通讯传输的本钱越***。

10、会议广播方式：是联席会议方式中的单向方式，即主会场的声音和图像仅能在分会场接纳。而主会场的不到分会场的任何信息。是联席会议方式简易方式。

多媒体会议控制系统

会议系统采用智能集中控制系统。由***控制器、传输设备、音视频设备、遥控设备、投影设备、周边设备等组成。可以经过无线或有线触摸屏幕控制音视频及周边环境设备：电脑、DVD、DVD HDD录像机、调光器、音量、摄像系统、电动投影幕、电动窗帘、VGA/视频切换器等设备。能完成菜单式操作和***重要的方式化操作功用。如会议方式、讲座方式、多媒体演示方式、谈判方式等。如不能做到这样，那仅仅是一个集中控制器而已。根本谈不上智能化。

　　而关于噪声控制及声学处置的方法有很多，关于声学处置，应思索频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可经过控制室的调音台，用增设的优质功率放大器，博山音响，控制高、中、低音，并可经过扬声器环绕放置会场周围，使与会者有设身处地的觉得。噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件装置在控制室，家用背景音乐，以防止电理性电气设备噪音;吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室周围墙壁不宜太润滑，吸顶店铺音响，好装有隔音资料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应坚持适宜间隔及方向，降低会议室的回声以构成良好的开会环境。

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